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简报怎么写简报怎么写?简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。简报怎么写简报的内容和任务,决定了它的特点;掌握这些特点,对编写、审查、修改简报都是必要的。简报的特点概括起来就是:简明,扼要,及时,实在。1.简明简报,当然要简,但这不是简陋、不是单薄,而是建立在具有丰富内容基础上的简。但光简还不行,五四时期反对白话文的一批人写文章尽量简古,读一句要抠半天;还有浓缩得太厉害,鲁迅曾在《作文秘诀》中抨击过那种“缩短句子,多用难字,以求朦胧”的恶劣倾向。就像《绿野仙踪》里冬烘先生伤。”(儿媳妇把它插在头上,儿子贪看媳妇不好好读书了;哥哥把它插在罐子里闻,嫂嫂嫉妒,用木棒连罐子都打破了)不用大篇解释就看不明白是怎么回事。这些虽然也简,但却不适宜写简报。简报需要简而明,简和明相辅相成,缺一不可。在下述意义上说,它是简报存在的基础:简报要迅速让领导同志和有关部门了解情况,而他们都是很忙的,如果写得冗长繁琐或晦涩难懂,百思不解,就无暇卒读,甚至一来就放在一边了,起不到作用;如果简洁明快,一目了然,就能忙中偷闲,用几分钟时间了解你单位的情况,这是主动争取领导的好办法。
所以,简报最好不超过千字,特殊情况也不要超过两千字,中央办公厅负责同志曾对中央党校文秘班说,一份简报只有一二行或三四行有用,就写一二行或三四行。这就要求:主题集中,精选材料和概述事件过程,剪裁去枝枝权权,防止重复、松散。文字凝练,一句能说明白的,绝不用两句,“力避行文的唠叨”。写时设身处地,让领导或其他读者能明了。所以,事件的前因后果、人物的关系身份要交待清楚;注意专业性名词术语的使用;文字力求通俗易懂,不用不规范的缩略语,像“打办”、“双拥”、“五四三办公室”等。避免用费解和生造的词语、欧化句子、意思不确定的话。2.扼要扼要,是从简报内容方面说的,即,反映情况要抓住重点、要害,不能求全贪多。首先要求抓住重要问题——如,有典型性的事物,值得注意的苗头,有意义的材料,有启发性的经验、做法等。这就需要对工作熟悉和对事物敏感,能够发现问题。切忌一般化,陈腐旧套,泛泛而谈,不得要领。另外,抓住重要问题还要突出重点。因为一个问题有关的人、事、材料、过程,也是很复杂的,不可胡子眉毛一把抓,写成“流水账”,要写得使人一眼就能看清问题所在。****同志说:“综合报告内容要扼要,文字要简练,要提出问题或争论之所在(《关于建立报告制度》)。
简报更应这样。3.及时这里说的及时,也包括两层意思。一层是说,简报要反映新情况、新问题、新经验,机关里社会上新的动态、新事物的苗头、错误倾向的端倪、有启发的新鲜经验,写出来,就是及时配合党的中心工作,跟上时代的步伐。当然,也不能要什么有什么,摸风向,赶浪头,一哄而上。另一层是说,还要及时迅速地把这些情况反映到上下左右的部门和人员那里。这就是要有强烈的时间观念,要发现问题快,写得快,印送快。当然也不能毛毛糙糙,粗制滥造。时间性强,就能使领导和有关部门及时了解动向,掌握情况,加强领导,不失时机地来调查、处理或采取措施,该支持的支持,该反对的反对,该推广的推广,该制止的制止,促进工作的开展,纠正偏差,防止错误的蔓延。如果只是“炒冷饭”,或拖拖拉拉,错过了时机,就影响了简报作用的发挥,甚至失去意义,等于废纸一张。会议简报更是如此。要帮助领导了解会议情况,及时地引导会议;代表们或各组间要通气,这样就要求简报快马加鞭,上午讨论的情况下午写出,下午讨论的情况晚上写出,编写者参加会时就要分析研究,形成轮廓,会后再核查一下,一挥而就。时间一过,作用全无。4.实在实在,是实事求是精神的体现。“实事求是”是党的思想路线,是我们做一切事情的准则,体现在简报上就是实在。
简报是向领导和有关部门报告情况的,上级部门可能据此作出相应决策,有关部门也可能采取相应措施,所以必须让事实说话,这就是说,必须有事实,而且必须真实可靠,既不能堆砌空洞的概念,也不能罗列不反映本质的现象。编写者对事实要把握得清清楚楚,时间地点、人员情况、事情的来龙去脉、前因后果,特别是数据、引语,必须确凿无误。第二手材料要核实,要有根有据,引用人物语言必须确有其人其语。会议简报的“发言摘要”,概述的发言内容,一定要送本人核对。用“有人说”也可以,但必须是确有其人其言,不能是没人说,作者给加的,那叫“没人说”,当然就不必写了。对客观形势、基本情况等作出估计、判断时,要客观,好就是好,坏就是坏,多就是多,少就是少,不夸大不缩小;摸不清j拿不定、说不准的先不要写。需要上级下断语、作决定的事,简报不能“越俎代庖”,也不允许“上下其手”,在事实上耍花招,“引导”上级做出某种抉择。更不能看领导眼色,歪曲事实迎合其主张。实在,是简报的生命,所以切忌“客里空”。客里空,是苏联剧作家柯涅楚克剧本《前线》中的典型人物,他是苏联卫国战争中一个新闻记者,是根本不知道实际情况却无中生有、瞎编硬造而又能写得活龙活现的典型形象,曾经在我国XX引起过强烈反响。
经过十年浩劫,大家对这种作风更熟知也更深恶痛绝。但这种作风的影响,特别是在简报编写中的影响是不容低估的。我们应引以为戒。在编写简报时,第一要严禁虚构伪造,合理想像,把“群众一致说”当成撰写人或领导者的传声筒;也不能报喜不报忧,改变事实。第二,要防止主观片面,以偏概全,“主题先行”,“按图索骥”。第三,要注意分寸尺度,既不能全是“比较的”,也不能绝对化,“好就一朵花,坏就豆腐渣”;事实本身怎样就应怎样写,不能拔高嫁接,也不能添枝加叶。第四,文字上要朴实,尽量使用群众语言,不要“假、大、空、套”。现在简报上有许多套套,还是十年浩劫在文风上留下的劣迹,一定要清除。(三)种类和类型现在许多机关都办了一种或多种简报,种类很多,名称不一。有的就叫《简报》,有的在报头上标明部门、单位、方面,如,《国家体改委简报》、《党校简报》、《县局简报》、《交通情况简报》、《卫生工作简报》《纺织工业简报》等等。后来又有u《情况快报》、《信息快报》、《信息》等,还有些内部刊物,也经常刊登简报,如、《农村工作通讯》、《宣传动态》、《内部参考》等等。从办简报的角度,可以分为四种。1.长期性综合性简报主要是反映本系统、本部门、本单位的日常工作和动态,长期办下去,可以定期出,也可以不定期。
这种简报包含的内容十分广泛,如,对上级的方针、政策、决议、指示的贯彻执行情况,群众对某项政策、某个事件的反映,思想动态,各种典型,工作进度和经验教训,好人好事或事故问题等等。某些专门的或专业性的机关,长期性的简报也可以办成带专题性的或专门性的,如组织部门的“思想动态”,宣传部门的“理论通讯”,调研室的“调研快报”等。 2.阶段性专题性简报 它特指在集中完成某项任务时,一期一期把本项工作过程 中的动态、情况、典型、做法、经验、问题,向主管部门汇报 和向有关部门反映的简报。任务完成了,简报就停止。如《打 击经济领域犯罪活动简报》、《整党简报》等。可以由常设机 关办,也可以由临时机构办。 3.会议简报 它是会议期间,主持者用来组织和引导会议进行,与会代 表互通情报,并向上级机关的有关部门、人员报告会议进行情 况的。主要内容包括会议概况、议程议题,与会人员的发言摘 要以及议决的事项等等。其中第一期一般是报预备会议或开幕 情况(如第一期报了预备会议、开幕可放第二期),如哪天开的 会、参加范围、人数、主持人和报告人,会议的目的、议题和 日程等,让上级和有关部门知道会已开了。也让与会人员明确 会议安排。
最末一期一般是闭幕和结束的情况,包括日期、出 席人员、议决的问题、拟定了什么文件,以及与会者对会议的 反映等。 4.专门性简报 这是一种专门反映某个特定领域或专业的动态、情况、经 验的简报。如有些单位的《信访简报》,专门向领导和有关部 门反映群众来信来访提出的问题和调查处理情况。再如,像 《科技简报》、《农村通讯》之类简报,专门报道本地区本部 门科技发明创造、农业技术应用、工业技术改革、新产品试制 等情况的。这是近几年产生和发展起来的。 从上述介绍可以看出,四种当中,每种都包含着两个不同 的类型:以汇报情况为主的动态性简报,还有以介绍经验教训 为主的经验性简报。 从写简报的角度看,主要应分清这两种。 1.动态性简报 这就是通常说的“情况简报”,以反映本机关动向、变故、 异常现象和所辖范围的思想情况、动态为主要任务;让领导和 有关部门及时了解情况是它的目的;内容主要包括对党的方针 政策的反映、认识、值得注意的事件,好的苗头和坏的苗头等。 2.经验性简报 就是通常所谓“工作简报”,以报告本机关及所辖范围工 作做法、进度、经验为主要任务;目的是让领导和有关部门了 解工作情况,借以推动全局或从全局指导本地区本部门工作; 主要内容包括:对方针政策、指示决定的执行情况,贯彻的措 施打算,做法、经验和问题,典型调查的材料和结论,批评和 表扬等。
此外,还有综合性的,两方面兼而有之,当然是有主次的。 (四)格式和写法 1.简报的一般格式 在多年实践的基础上,简报大体形成了约定俗成的格式。 一般简报分为报头、正文、报尾三部分。 (1)报头。在第一页上方,占全页三分之一左右。中间是 醒目的简报名称即大字“刊头”。“刊头”下面是简报期号, 可以按年度编号,也可以统一编号,可以用“第十八期”的形 式,也可以用(18)的形式。期号下面左侧是主编单位的全称, 如:“办公室”“会议秘书处”等,右侧是印发日期。 (2)正文。在报头下面放标题,正文中间可以另加小标题。 一份简报一般登一份材料,也可登几份相类、相关或比照的材 料。各份材料要分开,第一页可印上目录。会议简报一般只登 一份材料。 (3)报尾。在末页的最下方,沉底排条两平行的水线,中 间空出,注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称 和个人职务姓名。末一行注明本期印发份数,以备查考。也有 把主编单位和印出日期放在最后的,像《国家体改委简报》就 2.简报正文的一般写法简报的写作原则是,怎样能简明地把情况说清楚,就怎样 写。它没有一成不变的格式,但是在长期写作中积累了一些可 资借鉴的经验。
(1)要有一个醒目的标题 标题要醒目,不外两个方法,一是要有内容,使人看了就 知道说的什么事,像例文《一所深受群众欢迎的社办敬老院》、 《山打到地下热水》,一目了然。一是要吸引人看,这就是 虽不出现内容,但要引人注意。如,唤起人们重视,“一个值 得注意的倾向”,或提问题:“„„怎么办?”甚或用一点形 象性的题目。但以朴实质直为要。 (2)安排好正文的三部分。 首先,有一段“导语式”的总括说明。或是采用概括叙述, 介绍通篇主要内容;或是把结论放在前面,点明主题,然后再 叙述说明。 其次,把主体内容分几部分,按逻辑顺序安排层次、段落。 一般有两种形式:一是纵式结构,按时间,即事物发展顺序进 行叙述;一是横式结构,按空间,即事物的组成部分、有关方 面进行叙述。 最后。要有一个好的结尾。好的结尾要补充和深化主要内 容,发人深思。如果没有内容,宁可戛然而止,不可画蛇添足。 最忌讳用套话敷衍,也不要刻板化,比如,都是“事态在发展 中”、“准备继续深入”、“受到群众的好评”等等。 简报这三部分的变化是很多的,配合内容,交互搭配,可 以变化无穷。 (3)重视简报的编辑工作